Implementasi Sistem ERP ODOO untuk Optimalisasi Pencatatan Transaksi pada Ani Mart

Abstrak

Ani Mart, warung sembako tradisional di Jakarta Selatan, menghadapi tantangan signifikan dalam pengelolaan operasional, seperti pencatatan transaksi yang tidak efisien, kesulitan pemantauan stok, dan kurangnya transparansi keuangan. Permasalahan ini menyebabkan inefisiensi operasional pada manajemen stok dan transparansi keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan transparansi keuangan melalui sistem POS (Point Of Sale) berbasis Odoo, yang dirancang untuk mencatat seluruh aktivitas penjualan selama operasional toko, sehingga mempermudah penyusunan laporan keuangan dan pembukuan harian secara lebih efisien. Metodologi yang digunakan mencakup identifikasi proses dan permasalahan bisnis, pembuatan value chain model porter, perencanaan proses bisnis, implementasi sistem, pengujian sistem. Identifikasi proses bisnis mendapatkan data rinci proses bisnis penjualan dan masalah operasional, sedangkan pembuatan value chain model porter mendukung pengembangan operasional Ani Mart. Perencanaan proses bisnis menghasilkan alur kerja terstruktur melalui diagram swimlane dan use case  untuk solusi terintegrasi. Tahap implementasi sistem ERP berbasis Odoo terintegrasi, mendukung otomisasi, dan akurasi operasional. Tahap terakhir, pengujian untuk memvalidasi fungsi sistem melalui black-box testing, memastikan keandalan sistem dan mitigasi risiko implementasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem Odoo POS meningkatkan efisiensi dalam pencatatan transaksi, mempercepat pengelolaan inventaris, dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan dapat diakses secara real-time. Penelitian ini menegaskan pentingnya digitalisasi sebagai solusi strategis bagi pelaku UMKM dalam menghadapi persaingan bisnis modern, khususnya di sektor ritel tradisional.