Penerapan Sistem Inventory Berbasis Open Source Odoo pada Optik Family

Abstrak

Teknologi yang terus berkembang mengharuskan setiap sektor bisnis untuk terus beradaptasi. Salah satu teknologi yang banyak digunakan dalam sektor bisnis adalah software ERP (Enterprise Resource Planning) dimana software ini mengintegrasikan keseluruhan proses bisnis. Software ERP sendiri beragam dengan keunggulan dan keunikan masing-masing, namun kami memilih ERP Odoo untuk menerapkan solusi kami atas permasalahan yang dialami UMKM. Hal ini karena ERP Odoo dinilai lebih user friendly dan mudah digunakan untuk berbagai jenis bisnis, tidak terkecuali UMKM. Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan sistem ERP Odoo pada UMKM Optik Family yang mengalami kendala pada pencatatan stok yang sering kali tidak akurat dan menimbulkan hambatan pada beberapa proses bisnisnya. Penelitian dilakukan dengan merancang Value Chain Model Porter untuk menemukan potensi penggunaan modul ERP Odoo pada aktivitas utama. Sistem ERP Odoo kemudian dilakukan pengujian menggunakan metode Black Box Testing untuk menguji fungsionalitas dari modul yang sudah dibuat. Sistem ERP Odoo yang dirancang mencakup modul pemesanan barang, penyimpanan barang, dan invoicing dimana ketiga modul ini memungkinkan pemantauan stok secara real time serta memberikan data historis yang akurat. Pengujian membuktikan bahwa modul yang dirancang dapat berfungsi dengan baik dan dapat mempercepat proses pencatatan yang sebelumnya dilakukan secara manual. Proses pencatatan yang cepat dengan data stok yang real time membuat aktivitas operasional optik dapat berjalan lebih cepat, efisien, dan akurat.